Job Description
365 Sherpas ist die politisch-strategische Kommunikationsberatung mit Standorten in Berlin und Brüssel. Wir sind Teil der Hirschen Group, die mit ca. 850 Mitarbeitenden eine der größten inhabergeführten Kommunikations- und Beratungsholdings Deutschlands ist. Mit einem engagierten Expeditionsteam aus spezialisierten Berater:innen begleiten wir Unternehmen, Verbände und Institutionen bei der Strategieentwicklung sowie in allen erfolgsrelevanten Prozessen der Kommunikation rund um Politik, Medien und Gesellschaft.
Wir beraten mit Begeisterung, Einfühlungsvermögen und gesundem Menschenverstand. Wir sind der Meinung, dass nur mit Mut und Leidenschaft wirksame Veränderungen und neue Wege zu verwirklichen sind. Wir haben vielfältige Köpfe, Kompetenzen, Karrieren und Kund:innen. Wir verstehen diese Vielfalt als belebend und als Chance ständig zu lernen, zu wachsen und so gemeinsam höhere Gipfel zu erklimmen.
Diese Position ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 08/2026, mit Option auf Verlängerung.
Was zu tun ist:
Als Organisationstalent bist Du Dreh- und Angelpunkt unseres Kreuzberger Büros. Du bist Ansprechpartner:in für unser Team, Kund:innen und Gäste. Du hältst den Kolleg:innen den Rücken frei, indem Du dafür sorgst, dass alles da ist, was gebraucht wird und koordinierst die organisatorische Zusammenarbeit. Du übernimmst die Vorbereitung unserer Konfis für Termine, managst Reisebuchungen, die Koordination vonDienstleistenden und bist Ansprechpartner:in für Lieferanten. Du koordinierst Aussendungen federführend und planst unsere internen Team-Veranstaltungen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du erste:r Ansprechpartner:in unseres Führungsteams bei allen organisatorischen und Management-Aufgaben und hast dabei das große Ganze stets im Blick. Außerdem begleitest Du die jährliche Zertifizierung von 365 Sherpas im Rahmen unseres Umweltmanagements EMAS.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Unterstützung unserer Buchhaltung. Hier bist du verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von Belegen, Eingangsrechnungen und Auslagen und assistierst bei den Monats- und Jahresabschlüssen.
Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz der Geschäftsführung und/oder im Office-Management mit. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du weisst genau, wie Du das Team bestmöglich unterstützen kannst und agierst dabei stets souverän, strukturiert und nachhaltig.
Verlässlichkeit sowie eine hohe Teamorientierung sind für Dich selbstverständlich und Du überzeugst mit Deinem Kommunikations- und Organisationsgeschick, auch wenn es mal etwas turbulenter zugeht.
Du hast Spaß an organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in unserem vielfältigen Team mit kurzen Kommunikationswegen und einem kreativen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Gesellschaft, Wirtschaft und Politik
- die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Erstattung der Fahrtkosten des ÖPNV oder alternativ einen Arbeitgeberzuschuss zum Dienstfahrrad, die Möglichkeit zur Nutzung und finanzielle Förderung von Sportangeboten (Urban Sports Club)
- Kooperation mit dem pme Familienservice, der unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatem & Job mit Angeboten zu Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, Gesundheit, Wohlbefinden und psychischer Gesundheit unterstützt
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Trainings im Rahmen der Sherpas Academy, um fachliche Kompetenzen zu erweitern und persönliche Stärken auszubauen
- Möglichkeit der Mitgestaltung unserer Werte, Kultur und des Agenturumfeldes durch Teilnahme an Arbeitsgruppen und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer Diversity-Taskforce
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