Landeshauptstadt Stuttgart

Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Sie sind im Vorzimmer der Leitung der Abteilung Stadtbahn, Brücken und Tunnelbau verantwortlich für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Führung und Controlling diverser Listen und Wiedervorlagen und die Prüfung von Mitteilungen über Fehlzeiten
zu Ihren Aufgaben zählen die Vereinbarung und Koordinierung von Terminen, die Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Dokumentenverwaltung
die Organisation des laufenden Geschäftsverkehrs und Dienstreisen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen des Kommunalen Sitzungsdienstes gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie sind Ansprechperson für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail) und übernehmen Sonderaufgaben
während der Abwesenheit der Mitarbeitenden des Vorzimmers der Amtsleitung übernehmen Sie die Vertretung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. als Fachangestellt/- für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/-r
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet
Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und Freude an selbstständiger Arbeit, aber auch an kollegialer Zusammenarbeit
idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches und sicheres Auftreten

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
vergünstigtes Mittagessen

Bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD möglich.