Job Description
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal – Leitung
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten / Dienstreisen
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: SB RK 2024
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter*in für die Reisekostenstelle!
Die Vielfalt an weltweiten wissenschaftlichen Kooperationen, an Verbundprojekten und Netzwerken sowie innovativen Förderkonzepten für den wissenschaftlichen Nachwuchs und das Drittmittelaufkommen tragen wesentlich zu einer hohen Mobilität der mehr als 5.000 Beschäftigten, weiterer Hochschulmitglieder sowie Externer bei. Aufgrund des hohen Reiseaufkommens befasst sich eine eigene Arbeitsgruppe mit der Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen an der Freien Universität. Des Weiteren werden hier von den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern Umzugskosten und Trennungsgelder berechnet und angewiesen. Die Prozesse zur Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen werden derzeit auf digitalisierte Verfahren umgestellt und sollen damit das bisherige papierbasierte Verfahren ablösen.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und unsere Aufgabenfelder mitzugestalten. Neben gleitenden Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung, die selbstständigen Betreuung eines Sachgebietes, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie zahlreiche Fort- und Qualifizierungsmaßnahmen.
In der Zentralen Reisekostenstelle in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in zu besetzen.
Folgende Aufgaben erwarten Sie insbesondere:
- Prüfung und Genehmigung / Anordnung von Dienstreisen
- Abrechnung von Dienstreisen mit dem SAP-Modul "Reisemanagement"
- Prüfung, Berechnung und Gewährung von Umzugskosten und Trennungsgeld
- Beratung der zentralen und dezentralen Einrichtungen der Freien Universität Berlin sowie der Reisenden
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem kaufmännischen Beruf oder
- dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
(Berufs-)Erfahrung:
Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes oder an einer Hochschule sind von Vorteil.
Erwünscht:
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts (BRKG)
- Grundkenntnisse des SAP-Moduls HR/R3
- gutes Organisations- und Zeitmanagement
- hohe Stressresistenz
- ausgeprägte Serviceorientierung
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit