Job Description
Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.
Office-Assistent (m/w/d)
Verbandszentrale · Abteilung Gesundheit · Berlin
ab sofort · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID: 2024-113
- Terminabsprachen, Koordination und Organisation von Gremiensitzungen des vdek, Bearbeitung von Anträgen aus der Selbsthilfe
- Selbstständige und termingerechte Zusammenstellung von Sitzungsmappen und ‑unterlagen
- Anfertigung von Gremienunterlagen nach Vorlage sowie redaktionelle Überprüfung von Texten
- Erstellung und Bearbeitung von Texten nach Vorgabe
- Pflege des Bereichs „Gesundheit“ im vdek‑Intranet
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Kauffrau/‑mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und freundlichem Auftreten.
- Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse.
- Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
- Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen - Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit - Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote - Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung - Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness - Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits