Job Description
Als weltweit führendes unabhängiges Unternehmen in den Bereichen Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik sowie für Komfortklima, Prozesstechnik und mobile Anwendungen nutzen wir unsere weitreichende Erfahrung, um innovative Produkte und intelligente Lösungen anzubieten. Mehr als 4.300 Mitarbeiter rund um den Globus setzen täglich alles daran, dass sich unsere Kunden auf die bewährte „Made by BITZER“ Qualität verlassen können.
Als Assistenz (m/w/d) bei Legal Services, der zentralen Rechtsabteilung unseres Unternehmens am Sitz des Headquarters in Sindelfingen, arbeiten Sie bei der rechtlichen Betreuung der Unternehmen der BITZER Gruppe weltweit mit. Dazu gehört:
- Koordination und Organisation von Besprechungen und Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Fristen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination sowie Post- und Mailbearbeitung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen sowie Vorbereitung und Anpassung von Verträgen, Dokumenten, Schriftsätzen und Vorlagen nach Vorgaben
- Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen/regulatorischen Änderungen, auch mittels KI
- Dokumenten- und Vertragsverwaltung sowie Aktenführung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und beim Qualitätsmanagement
- Mitarbeit in unternehmens- und bereichsorientierten Projekten und Sonderaufgaben (z.B. Pflege von nationalen und internationalen Transparenzregistern, Unterstützung bei der Implementierung von E-Learning-Schulungen, weiteren E-Tools, KI-Anwendungen und Selfservice Apps)
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder interessierte kaufmännische Assistentin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung aus einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei mit wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt oder der Rechtsabteilung eines global agierenden Unternehmens
- Sicheres Beherrschen aller Assistenzaufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Begeisterung für Digitalisierungsprojekte
- Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Freude am selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprache von Vorteil
- Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Vielseitiges Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
- Mobiles Arbeiten möglich
- JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Unternehmen im Miteigentum einer gemeinnützigen Stiftung
- Ein Arbeitgeber der ständig hohe Investitionen in Forschung und Entwicklung tätigt
- Multinationales Arbeitsumfeld
- Und vieles mehr