Job Description

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Vertrags- und Claim­managerin / Vertrags- und Claim­manager (w/m/d)

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
• Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW

• Sie begleiten Bauprojekte im Rahmen eines präventiven Vertrags- und Claim­managements
• Beratung und Unterstützung unserer Projekt­beteiligten bei der Vergabe von Verträgen für Freiberufliche Leistungen (z. B. AHO, HOAI, BGB) und Bauleistungen (VOB, BGB) zählen zu Ihren Aufgaben
• Des Weiteren koordinieren bzw. führen Sie Vergabeverfahren zu Ingenieur­leistungen oberhalb der EU‑Schwellen­werte (VgV‑Verfahren) durch
• Sie wirken bei der Erstellung und vergabe­rechtlichen Prüfung der Ausschreibungs- und Vergabe­unterlagen zu Ingenieur- und VOB‑Leistungen bei komplexen Projekten mit
• Zudem gehören die Beratung und Begleitung der Fachabteilungen, insbesondere den Projekt­manager*innen, dem Justiziariat sowie externen Jurist*innen, Gutachter*innen und Sachverständigen zu Ihrem Aufgabenpaket

• Sie sind für das aktive Vertrags­management (für die Entwicklung, Verwaltung, Anpassung und Fortschreibung von Verträgen) verantwortlich, mit der Zielsetzung, die Effizienz des betriebswirtschaftlichen Handelns des BLB zu erhöhen
• Sie unterstützen bei der Honorar­ermittlung für externe Planungs­büros, Sachverständige, Steuerer etc.
• Sie unterstützen und beraten bei der Führung von Nachtrags­verhandlungen im Sinne eines qualifizierten Claim-Managements sowie bei der Vorbeugung, Prüfung, Bewertung von Nachträgen (Abwehr von Forderungen zu Vertrags­änderungen)
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung baubetrieblicher Nachträge

Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom/​​Bachelor/​​Master) der Fachrichtungen Ingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsrecht, Jura mit mindestens erstem Staatsexamen, Wirtschafts­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Studienfachrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Vertrags- oder Claim­management den Bewerbungs­unterlagen beizufügen.

Weitere Anforderungen:

• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Immobilien­management, im bautechnischen Bereich, im Vertrags­management, im Claim-Management, Projekt­einkauf oder in der Abwicklung von Bauvorhaben
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht (VgV, GWB, VOB/A, UVgO) und im Architekten- und Ingenieur­vertragswesen (VOB/ HOAI/ BGB) sowie Bauvertragsrecht
• Ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikations­stärke und eine hohe Motivation zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und Kommunikations­stärke, hohe Motivation, Flexibilität und Zielorientierung
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und SAP sind Sie vertraut und haben die Bereitschaft, sich in neue Themen und DV‑Systeme (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP sowie VMS etc.) einzuarbeiten
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 10 bis zur E 12​ TV‑L (ca. 44.900,00 € – ca. 73.500,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungs­gruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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