Job Description
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nicht wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.600 Studierenden.
Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung des International-Office-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich), auf zwei Jahre befristet, einen
Program Coordinator - Student Exchange Programs (m/w/d)
- administrative Betreuung der TUM School of Management Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt
- Beratung der TUM School of Management-Studierenden zu akademischen Auslandsaufenthalten
- Kontaktperson zu unseren weltweiten Partnerinstitutionen
- Unterstützung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses für die Zuteilung der Auslandsplätze an die TUM School of Management-Studierenden
- Mitarbeit bei internationalen Anerkennungen für Studierende
- Veranstaltungsmanagement (u.a. Informationsveranstaltungen und Delegationsbesuche)
- Pflege von Marketingmaterialen und Websiteinhalten
- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken und Videokonferenztools)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- interkulturelle Kompetenz, z.B. erworben durch eigene Auslandsaufenthalte
- Freude an der Kommunikation mit Studierenden
- Du zeichnest dich aus durch eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Serviceorientiertheit, der Fähigkeit, im Team zu arbeiten, sowie der Bereitschaft zur Flexibilität.
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 bei entsprechender Qualifikation
- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!