Job Description
Projektmanager*in für das CAFM-Projekt (m/w/d) ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | BIS EG 13 TV-L | VOLLZEIT | UNBEFRISTET Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit mehr als 5.000 Beschäftigten und ca. 25.000 Studierenden. Das Dezernat 6 der Universität Stuttgart steht für dienstleistungsorientiertes Facility Management. Unser Ziel ist es, den Nutzern an unserer Universität einen optimalen Service zu bieten. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Ihre Aufgaben Projektmanagement zur Standardisierung, Weiterentwicklung sowie Einführung digitaler Tools im CAFM-Umfeld (Computer Aided Facility Management) sowie von vorbereitenden und begleitenden Projekten Einnehmen verschiedener Rollen je nach Projekt und Projektphase: (Teil-)Projektleitung, Projektmanagement, Trainer*in, Support oder Administration Wahrnehmen einer Schnittstellenfunktion zwischen unseren operativ tätigen Einheiten und der IT-Abteilung, u. a zum Sicherstellen der Integration neuer Tools bzw. Systeme in unsere bestehenden Prozesse und die Systemlandschaft Erarbeiten und Umsetzen von Schulungskonzepten sowie Support-Prozessen für interne und externe Endanwender Enges Zusammenarbeiten mit unseren Fachbereichen beim Pilotieren, Einführen und Betreuen neuer Tools Mitgestalten der digitalen Prozessunterstützung Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Projektmanagement, Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar Idealerweise Kenntnisse im Facility- oder Real-Estate-Management oder in der Einführung von neuer Software Erste Erfahrung in der Softwareeinführung, Digitalisierung oder IT-Projektmanagement, idealerweise im CAFM-Umfeld sowie Prozessmanagement Möglichst Erfahrungen im Terminmanagement, bevorzugt Kenntnisse in MS Project Sehr strukturiertes Arbeiten mit Skills zur Priorisierung und Übersicht, auch in arbeitsintensiven Phasen Hand-On-Mentalität und Spaß an neuen Aufgaben und Herausforderungen Gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Beratungs-, Überzeugungs-, Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe IT-Affinität sowie Kunden- und Lösungsorientierung Führerschein der Klasse B erwünscht Unser Angebot Unbefristete Beschäftigung je nach persönlicher Voraussetzung bis TV-L 13, verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie ein bezuschusstes Mittagessen 30 Tage Urlaub bei einer 39,5 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen (flexible Arbeitszeit und 60 % mobiles Arbeiten) Umfangreiche und individuell angepasste interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz sowie ein JobTicket und Job-Bike-Leasing Ein umfangreiches Sportangebot im Bereich des Gesundheitsmanagements Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten Team, das sich durch Wertschätzung und eine offene Kommunikation auszeichnet Bemerkungen Bitte senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit dem Stichwort »Projektmanagement CAFM-Projekt (m/w/d)« bis zum 11.09.2024 (Bewerberschluss) per E-Mail in einer Datei an
[email protected] . Nach Bewerberschluss eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Filip (0711/685-61615;
[email protected] ). Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter: https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Schwerbehinderung / Gleichstellung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.
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