Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen.
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Abteilung Unternehmensentwicklung und Recht, im Ausbildungsbereich in Königstein, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV EntgO-TgDRV).
Bewerbungsfrist
10.09.2024
Arbeitsbeginn
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort
Altenhainer Str.1, 61462 Königstein
- Sie unterstützen das Ausbildungs-Team der Deutschen Rentenversicherung Hessen im organisatorischen Bereich
- Kommunikationsübermittlung (Schriftverkehr, Telefonate) rund um die theoretische und praktische Ausbildung unserer Nachwuchskräfte
- Verantwortliche Planung und Überwachung von Terminen
- Koordinierende, administrative Zusammenarbeit mit den Berufsschulen und der HöMS Mühlheim
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Sachbereichsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterrichtsveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Sitzungsvorbereitung und –nachbereitung, Workshop-Organisation
- Bewerbermarketing (Mitarbeit im Rahmen der Nachwuchskräftegewinnung)
- Mitarbeit bei der Erstellung von digitalen Lerninhalten sowie Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Ausbildung
- Überwachung der Dienstvereinbarung zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit und der Vereinbarung über die elektronische Erfassung der Arbeitszeit für unsere Nachwuchskräfte sowie Ausbilderinnen und Ausbilder
- Eingabe von Zeitdaten auf Weisung sowie eigenverantwortliche Umsetzung der Vorgaben aus den Ausbildungsplänen ins Zeitmanagementsystem
- Sichtung und Bearbeitung der Mails aus den Organisationsdatenbanken des Bereichs
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsangestellten, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich der (Sozial-)Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen
- Teamfähigkeit und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe für Prozessabläufe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit sowie präzises mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach EG 9a TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- bei Bedarf Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
- Jobticket Deutschland
- Aktionen zur Gesundheitsförderung
- Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.
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