Job Description
Arbeitgeber: Vonovia SE
Einsatzort: 13509 Berlin
Für unsere Handwerksakademie in Berlin Hellersdorf-Marzahn suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) der Leitung Handwerksakademie - Berlin
- Empfang und zentraler Ansprechpartner vor Ort
- Betreuung der Besucher
- Bearbeittung des Posteingang und Ausgang
- Koordination der internen und externen Termine
- Bereitstellung von Unterlagen für Beprechungen
- Nachhalten der Berufsschulzeugnisse, sowie die Anmeldung der Auszubildenden in der Berufsschule
- Organisation von Azubisevents und -ausflügen
- Anlegen der Stammdaten der Auszubildenden, sowie die Bestellung der Arbeitskleidung und der IT
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder der Büroorganisation mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen