Job Description
Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation, der wissenschaftlichen und künstlerischen Arbeit, eine Brückenbauerin zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft. Mit einem globalen Blick und einem innovativen, respektvollen und konstruktiven Geist sind wir fest in unserer Region verankert. Die Hochschule Offenburg bietet ihren 4000 Studierenden aus über 40 Nationen exzellente Bedingungen durch praxisbezogene und vielfach ausgezeichnete Lehre sowie anwendungsorientierte Forschung in interdisziplinären Instituten.
Im Rahmen der „European University Initiative“ der Europäischen Union hat sich die Hochschule Offenburg mit acht weiteren Hochschulen in Europa zur Allianz „ChallengeEU" zusammengeschlossen und koordiniert diese. Ein zentrales Ziel der Allianz besteht darin, europäische Hochschulen und ihre Regionen in integrative Innovationsökosysteme zu transformieren, die sich auf gesellschaftliche Herausforderungen fokussieren und Lösungen dafür entwickeln. Ein zentraler Schwerpunkt von ChallengeEU liegt daher auf der Entwicklung und Umsetzung offener Innovationspraktiken innerhalb und außerhalb der Hochschulen. Es wird ein innovativer interuniversitärer Campus aufgebaut, der vielfältige Mobilitätsmöglichkeiten für Studierende, Lehrende, Forschende und Mitarbeitende bietet.
Für die ChallengeEU-Allianz ist im Rektorat zum 01.01.2025 eine Stelle zu besetzen als:
Secretary General - Projektkoordination ChallengeEU (m/w/d)
als Akademische*n Mitarbeiter*in
in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 13 TV-L | befristet bis 31.12.2028 | Kennziffer 1042
- Eigenständige Projektkoordination der Allianz (Koordination, Dokumentation, Evaluation und Monitoring der Aktivitäten) sowie aktive Unterstützung bei der Implementierung des Gesamtprojektes entsprechend Arbeitsplan in einem agilen Kontext
- Sicherstellung der Kommunikation sowie der Verknüpfung von Aktivitäten und Prozessabläufen innerhalb der Allianz und Monitoring der Projektziele und -ergebnisse
- Leitung des Implementation Office der Hochschule Offenburg
- Eigenständige Konzeption und Etablierung von Steuerungs- und Managementstrukturen der Allianz, z. B. Management Board und Strategy Board, Implementation Offices an den Partnerhochschulen, External Advisory Board (inkl. Erstellung und Durchführung von Evaluierungen und Berichten, Vorbereitung der strategischen Boardsitzungen und Berichterstattung gemäß Antrag)
- Vorbereitung der jährlichen Konferenz in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Akteuren
- Entwicklung möglicher rechtlicher Strukturen der Allianz
- Kommunikation und regelmäßige Berichterstattung an die Europäische Kommission in Zusammenarbeit mit dem Financial Officer
- Erster externer Kontakt der Allianz, externe Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen, Vernetzung und Werbung für die ChallengeEU-Allianz innerhalb und außerhalb der Hochschule Offenburg und Austausch mit anderen Allianzen
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit und bereit, mit hohem Engagement in einem breiten Aufgabenspektrum Verantwortung zu übernehmen. Sie verfügen über:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Universitätsabschluss)
- Ausgeprägte Berufserfahrung im Projektmanagement inklusive Drittmittelbewirtschaftung
(besonders im internationalen Kontext, vorzugsweise an Hochschulen) - Berufserfahrungen im Hochschulbereich oder Wissenschaftsmanagement
- Erfahrungen im co-kreativen Arbeiten sowie Changemanagement wünschenswert
- Koordinations- und Organisationsstärke, hohe Eigenmotivation und Problemlösungskompetenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Flexibilität, überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten in internationalen Netzwerken mit verschiedenen Stakeholdergruppen
- Hohe Bereitschaft zu Dienstreisen
- Eine interessante Führungsposition in einem neuen großen europäischen Projekt
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Grundsätzliche Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
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