Job Description
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Sekretärin / Sekretär / Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (d/w/m) Institut für Hygiene und Umweltmedizin
Hygiene und Umweltmedizin
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer: 3497 | Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. / Woche) | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 23.08.2024
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Das Institut für Hygiene und Umweltmedizin nimmt die Aufgabe der Infektionsprävention bei Patientinnen und Patienten der Charité – Universitätsmedizin Berlin wahr. Gleichzeitig fungiert das Hygiene-Institut als Nationales Referenzzentrum (NRZ) für die Surveillance von nosokomialen, also im Krankenhaus erworbenen Infektionen und organisiert bundesweite Hygieneprojekte wie z. B. die „Aktion Saubere Hände“. Für detaillierte Infektionsanalysen und die kontinuierliche Verbesserung der Leitlinien und Standards für die Infektionsprävention arbeitet das Institut für Hygiene und Umweltmedizin auch mit renommierten Institutionen wie dem Robert Koch-Institut, dem European Centre for Disease Prevention and Control oder der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie e. V zusammen.
- Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr)
- Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang)
- Organisation von Dienstreisen und Terminen
- Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen / Kongressen
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretärin / Sekretär bzw. eine andere verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Sichere Rechtschreibkenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Zeitmanagement und Teamfähigkeit
- Sichere und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert.
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.