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Job Description

Bereichern Sie unser Team als

Mitarbeiter:in im Chefarztsekretariat (m/w/d)

Warstein | Teilzeit | Unbefristet | zum 01.01.2025

Der LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen (LWL-PV) ist ein großer und starker Grundpfeiler der psychiatrischen Versorgung der Bevölkerung in Westfalen-Lippe. Er umfasst 130 Einrichtungen, die ein breites Spektrum an Behandlungs-, Betreuung- und Unterstützungsangeboten für psychisch kranke Menschen bieten.

Die LWL-Kliniken Lippstadt und Warstein sind als Teil des LWL-PV zuständig für den Kreis Soest und die angrenzenden Gemeinden. Wir bieten wohnortnahe stationäre, teilstationäre und ambulante Versorgung für Menschen mit verschiedenen psychischen Erkrankungen. Unsere Kliniken verfügen über insgesamt 429 stationäre Betten, 66 Tagesklinikplätze und zwei psychiatrische Institutionsambulanzen. Am Standort Warstein wird unser Angebot durch das LWL-Rehabilitationszentrum Südwestfalen und das LWL-Institut für Rehabilitation ergänzt.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Zentrum für Allgemeinpsychiatrie der LWL-Klinik Warstein mit 34 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen.

• Ansprechpartner:in für Patient:innen und Mitarbeiter:innen
• Zuverlässige Terminkoordination der Chefärztin und der Oberärzt:innen der Abteilung
• Vorbereitung, Planung und Koordination von Besprechungen-
• Bearbeitung der Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen der Abteilung sowie Fehlzeitenplanung
• Bewerbermanagement
• Koordination stationsübergreifender Angebote
• Arztbrief- und Befundschreibung nach Phonodiktat sowie Korrespondenz
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Anfragen niedergelassener Ärzt:innen und externer Kliniken
• Administrative Aufgaben z.B. Dokumentenverwaltung

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Medizinische:n Fachangestellte:n oder vergleichbare Qualifikation, gern mit Fort- und Weiterbildungsnachweisen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) sowie in einer Krankenhaus- oder Praxissoftware
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Bereitschaft zur Integration als Teil des Teams
• Flexibilität und Belastbarkeit

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem kooperativen Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• Eine Vergütung nach TVöD, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge sowie der weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
• Flexibilität im Hinblick auf familiengerechte Arbeitszeiten – unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrradleasing für einen umweltfreundlichen & komfortablen Arbeitsweg
• Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!

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