Job Description
Arbeitgeber: KOWETA Immobilien und Versicherungsvermittlung GmbH
Einsatzort: 10178 Berlin
- Wir zahlen ein hohes Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Sie erhalten : Firmen Handy, Firmen Laptop, sowie gute Konditionen bei vielen unserer Partner
- Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Bürobedarf, Unterstützung der Geschäftsleitung, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Zügen, Hotels und Mietwagen, unter Berücksichtigung von Kosten und Präferenzen.
- Überprüfung, Verarbeitung und Verwaltung von Rechnungen im System.
- Planung und Koordination von internen Meetings und externen Workshops, inklusive Raumreservierung, Technikorganisation und Teilnehmermanagement.
- Verwaltung von Kalendern, Terminabstimmung und Koordination von Besprechungen.
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, zB. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). (Quereinsteiger erwünscht)
- Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Assistenz mit.
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit dem Reisekostensystem Concur sind von Vorteil.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und nutzen Outlook, Excel, Word und PowerPoint sicher und effizient in Ihrer täglichen Arbeit.