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Job Description

Arbeitgeber: Stadt Lindau
Einsatzort: 88131 Lindau/Bodensee

Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das dynamische Amt der Organisations­entwicklung & Digi­talisierung ist die treibende Kraft hinter innovativen Projekten, der Weiter­entwicklung von Organisations­strukturen und der Implemen­tierung modernster IT-Lösungen. Zur Unter­stützung bei diesen spannenden Auf­gaben suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Organisationsentwicklung & Digitalisierung in Teilzeit


  • Unter­stützung bei ad­mini­strativen und or­ga­ni­sato­rischen Auf­gaben im Ta­ges- und Projektgeschäft (Terminplanung, Abstimmung mit Ämtern und Partnern, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bearbeitung der digitalen Ablage etc.)
  • Mitwirkung im Pro­jekt­ma­nage­ment und -controlling (z. B. Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Statusberichten und Präsentationen sowie Aktualisierung und Überwachung von Projektunterlagen)
  • Eigen­ver­ant­wort­liche Über­nahme von kauf­män­nischen Tätigkeiten, z. B. Ein­holung und Prüfung von An­ge­boten, Ma­terial­be­stellung, Ver­trags­ma­nage­ment und Be­arbei­tung von Rechnungen
  • Unter­stützung bei der Haus­halts­pla­nung und Bud­get­kon­trolle sowie Iden­ti­fi­kation und Akquise von För­der­mitteln
  • Ak­tive Mitarbeit bei Ver­an­stal­tungs­akti­vi­täten, z. B. der Ko­ordi­nation von Work­shops, Sit­zungen und Aus­schüssen
  • Pflege und Ak­tua­li­sierung des In­tranets sowie des Ver­wal­tungs­wikis
  • Durch die Ent­wick­lung und Ver­än­derung der Prozesse ist eine An­pas­sung der Auf­gaben möglich

  • Ab­ge­schlos­sene Ver­wal­tungs­aus­bildung, kauf­männ­ische Aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­ka­tion
  • Eigen­ver­ant­wort­liche Ar­beits­weise
  • Inter­esse an mo­dernen Ver­wal­tungs­pro­zessen sowie der Di­gi­ta­li­sierung
  • Struk­tu­rierte und ziel­orien­tierte Ar­beits­weise
  • Einsatz­freude, Fle­xibi­li­tät und aus­ge­prägte Team­fähig­keit
  • IT-Affi­ni­tät sowie ver­sierter Um­gang mit Mi­cro­soft Office und an­deren Tools

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