Job Description
Immobilienkaufleute, Bürokaufleute oder Sachbearbeiter m/w/x Miethausverwaltung
Läuft? Läuft! Und zwar mit uns. Ganz egal, ob Hauswirtschaft und Speisenversorgung, IT und Medizintechnik, Hygienemanagement, Miethausverwaltung oder Personalmanagement – dafür sind wir Profis. Wir übernehmen zahlreiche Dienstleistungen und greifen damit Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken, Praxen, Alten- und Pflegeheimen unter die Arme, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Miethausverwaltung der Immanuel Dienstleistungen verwaltet ca. 320 Mieteinheiten in Berlin und Brandenburg, wobei die Servicewohnungen der Immanuel-Miteinander Leben eine besondere Wohnform für Senioren m/w/x darstellen.
Zu unseren Aufgaben gehört die Verwaltung der verschiedenen Mieteinheiten (Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze). Dazu zählen unter anderem die Mietenbuchhaltung, die Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten, sämtlicher Mieterschriftverkehr, Neuvermietung oder Beauftragung von Instandsetzungsmaßnahmen. Wir sind ein kleines Team von zwei Personen, dessen Aufgabenschwerpunkt in der Gesamtverantwortung aller anfallenden Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben liegt.
Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams am Kleinen Wannsee suchen wir ein weiteres versiertes und begeisterungsfähiges Teammitglied.
Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit für die Immanuel Dienstleistungen in unserer Geschäftsstelle in Berlin Wannsee Sie!
- Backoffice: verschiedene Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben (z. B. Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten, Mail- und Schriftverkehr)
- Buchen von Mieteingängen und Betriebskosten im Hausverwalterprogramm und interne Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
- Zahlungsanweisungen an die Finanzbuchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Abrechnungen und Mietbescheinigungen
- Koordination mit Abrechnungsunternehmen
- Vermietung von Gästeappartements
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- gutes Verständnis für Zahlen
- Sie können komplexe finanzielle Zusammenhänge analysieren
- bestenfalls Vorerfahrung in der Verwaltung von Immobilien
- Sie sind mit dem Mietrecht vertraut oder bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, von Vorteil sind Kenntnisse des Hausverwalterprogramms GFAD (können durch Schulung erworben werden)
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem großen innovativen sozialen Unternehmen des Gesundheitssektors
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
- sehr gute Einarbeitung durch Ihre Vorgängerin
- ein naturnaher Arbeitsplatz im Grünen am Kleinen Wannsee
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Top-Vergütung und attraktive Zusatzkonditionen wie u. a.:
- vermögenswirksame Leistungen
- Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
- eine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Bike-Leasing und das IAD-Deutschlandticket für 29 Euro
- u. v. m.
- ein unterstützendes Angebot durch u. a. Mitarbeitendenberatung und Seelsorge
- persönliche Entwicklungschancen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- als Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ haben wir uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- attraktive Mitarbeitendenangebote durch unsere Corporate Benefits mit Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen sowie beim Shoppen und Kultur
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln