Job Description
Studiengangssekretärin (m/w/d) – Sektion für Forschung und Lehre in der Pflege
Sektion Forschung und Lehre in der Pflege (Leiterin: Prof. Dr. Katrin Balzer) am Institut für Sozialmedizin und Epidemiologie der Universität zu Lübeck (Institutsdirektor: Prof. Dr. med. Alexander Katalinic)
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land.
Zu den zentralen Aufgaben der Sektion für Forschung und Lehre in der Pflege gehören die Durchführung von Forschungsprojekten und die wissenschaftlich basierte Weiterentwicklung des Pflegeberufs. Im Bereich der Lehre ist die Sektion zuständig für die Organisation und Durchführung der Bachelorstudiengänge „Pflege“ (dual praxisintegrierend) und „Angewandte Pflegewissenschaft“ (berufsbegleitend) an der Universität zu Lübeck. Zudem ist die Sektion an dem interprofessionellen Masterstudiengang „Gesundheits- und Versorgungswissenschaften“ und der Lehre in weiteren Bachelor- und Masterstudiengängen der Universität beteiligt.
Die Organisation und Verwaltung dieses Studiengangs wird durch ein Studiengangssekretariat der Sektion unterstützt. In diesem Sekretariat ist eine Stelle zu besetzen. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Start in unserem Team:
Wir suchen eine Studiengangssekretärin/einen Studiengangssekretär in der Sektion für Forschung und Lehre in der Pflege am Campus Lübeck.
- Unterstützung der Studiengangsleitung und Studiengangskoordination in administrativen Prozessen, z. B. Raumbuchungen, Modulverwaltung in der digitalen Lernplattform Moodle, Meldung von Prüfungsnoten, Betreuung externer Dozierender, Organisation von Versammlungen
- Organisation und Verwaltung der staatlichen Prüfung der Studierenden im dualen Bachelorstudiengang „Pflege“, inklusive Anmeldung der Studierenden bei der zuständigen Behörde und Verwaltung der Zulassungsvoraussetzungen mittels des digitalen Programms EasySoft
- Organisation der Beschaffung sowie Abrechnung studiengangsbezogener Sachmittel, insbesondere für das Skills Training
- Enge Zusammenarbeit mit dem Studiengangsteam
- Bedarfsweise Unterstützung des sonstigen Sekretariats der Sektion für Forschung und Lehre in der Pflege, z. B. in der Administration personeller Maßnahmen und in der Budgetverwaltung
- Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariatsausbildung
- Sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung/Grammatik, gute Schreibleistungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit modernen PC-Anwendungen für die elektronische Dokumentation und Kommunikation, Terminorganisation und Archivierung von Dokumenten
- Freude am Austausch mit anderen Menschen und die Bereitschaft und Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen wie z. B. Studierenden, Lehrenden, Leitungspersonen in Einrichtungen der Gesundheitsversorgung, Behörden
- Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und zielorientierte Handlungsweise
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Beschäftigung mit zzt. 29,25 Stunden/Woche (Teilzeit) (ein geringerer Umfang ist möglich)
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Weitere spannende Benefits
Unsere Stärken – Ihre Vorteile am UKSH:
Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht – Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf – betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr.
Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung.
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