Job Description
Wollen Sie nicht auch unter besten Bedingungen arbeiten? Die Möglichkeit dazu bietet die ASB Wohnen und Pflege GmbH und die ASB Gesellschaft für soziale Einrichtungen Hessen mbH.
Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team. „Da sein – hier und jetzt“ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lassen Sie uns gemeinsam Gutes tun noch besser machen.
Für unsere zentrale Verwaltung und Geschäftsführung mit Sitz in Lohfelden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
- Überwachung und Bearbeitung des Vertrags- und Versicherungswesens
- Koordinierung des Informationsflusses nah an der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Führen der Korrespondenz nach innen und außen
- Koordination und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung
- Unterstützung in der Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, Projektzuarbeit
- Verantwortung für die Informationslage sowie Unterstützung der Digitalisierung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken, Analysen, Entscheidungsvorbereitungen
- Angebotseinholung, Verhandlung im Einkauf
- Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Lust auf neue Herausforderungen und Freude an der persönlichen Entwicklung
- Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Altenhilfe oder im Sozialwesen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine tarifliche Vergütung mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Arbeitsplatzbrille, Fitnessraum im Haus
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Moderne und gesundheitsfördernde Ausstattung und Arbeitsplätze
- Umfangreiche betriebliche Fort- und Weiterbildung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten direkt an der Geschäftsführung