Job Description
Als international erfolgreicher Hersteller und Lieferant von Verpackungsmaterial für die medizinische und pharmazeutische Industrie haben wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 maßgeschneiderte Produktinnovationen für unsere Kunden in aller Welt entwickelt.
Durch unsere eigens entwickelten Extrusionssysteme und Polymerrezepturen erreichen wir nicht nur höchste Effizienz, sondern erfüllen auch die Ziele unserer Kunden.
In den mehr als 20 Jahren seines Bestehens ist es Polycine gelungen, ein starkes Wachstum zu erzielen, sei es auf den Finanzmärkten oder in der Pandemie. Wir haben bei unseren Entscheidungen immer die Kunden und Mitarbeiter in den Vordergrund gestellt, was zu langfristigen Partnerschaften mit Kunden und Mitarbeitern geführt hat.
- Auftragsbearbeitung von Kundenbestellung bis termingerechte Auslieferung
- Erstellung auftragsbezogener Dokumente, u.a. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Verträge, Transportdokumentation, Zolldokumente, L/C- Dokumente
- Terminüberwachung der laufenden Aufträge und Frachten
- Warenausgang
- Kommunikation mit Spediteuren von Anfragen über Preisverhandlungen bis zur Koordination der Transporte und Liefertermine
- Zollabwicklung
- Stammdatenpflege
- Erstellung statistischer Auswertungen
- Archivierung Auftragsbezogener Daten
- Unterstützung der QS/QK bei Qualitätsthemen gemäß ISO 9001:2015
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung/Export
- Kenntnisse in der Zollabfertigung
- Erfahrung mit einer Zollsoftware wie ATLAS, oder AEB
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Risikobewusstsein und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Gewissenhafte, gründliche und effiziente Arbeitsweise
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit, Stressresistenz
- Spaß im Umgang mit internationalen Kunden
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office Kentnisse (insbesondere Excel)
- Leistungsbezogenes Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Umfangreiche Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Mitarbeiter Benefits (Zuschüss zu Fitnessstudios, kostenloser Kaffee, Kantinenautomat, Corporate Benefits)
- Moderne Arbeitsplätze und ein gutes Betriebsklima