Job Description
Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit ihren 160 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören ca. 15.000 Beschäftigte, die u.a. bei der RheinEnergie, KVB, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjahresaußenumsatz in Höhe von ca. 11,0 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.
Innerhalb unserer Abteilung Zentrale Vorstands- und Aufsichtsratsangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachadministrator (m/w/d) – Applikationsbetreuung/Gremienarbeit zu besetzen.
Fachadministrator (m/w/d) – Applikationsbetreuung/Gremienarbeit
in Vollzeit (39,0 Stunden / Woche) zu besetzen.
Als Fachadministrator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die fachliche Applikationsbetreuung des im Stadtwerke Köln Konzern eingesetzten Gremienmanagementsystems „Session“ sowie für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften. Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. die Stammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie die Fachanwendungsbetreuung bei der Einrichtung des Managementsystems und bei der Arbeit mit dem System aller Teilnehmer der Gremiensitzungen unserer Konzerngesellschaften. In Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung sowie dem Softwarehersteller sind Sie die Schnittstelle zur konzeptionellen technischen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems und verantworten den First-Level-Support im laufenden Betrieb. Neben der Sitzungsvor- und Nachbereitung liegt die Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten in Ihrer Verantwortung. Darüber hinaus bearbeiten Sie Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (z. B. Bundesanzeiger), Handelsregistereintragungen sowie interne und externe Kommunikation.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion.
IT- und Softwareanwendungen, eine technische Affinität und die Administration von Software-Managementsystemen sind keine Fremdwörter für Sie!
Dabei verfügen Sie über eine gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise und bringen idealerweise gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse mit.
Ihr Profil wird durch fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) abgerundet.
Persönlich können Sie uns durch Ihre Kommunikationsstärke hinsichtlich IT-Themen und Usability überzeugen.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Darüber hinaus können Sie über uns eine Kölner Mitarbeiterwohnung mieten, ein Fahrrad leasen, Mitglied im Urban Sports Club werden und Ihr Kind bei uns in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen. Wir beteiligen uns an dem Deutschlandticket, verfügen über eine gute Verkehrsanbindung und stellen kostenlose Parkplätze bereit.
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