Job Description
Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin am Standort Herne für die Niederlassung West (unbefristet und in Vollzeit) die Position:
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
- Attraktive Leasingprogramme (z. B.: Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
- Corporate Benefits