Job Description
Wir suchen Dich! Werde Livechanger – werde Teil der Gi Group!
Wir, die Gi Group sind ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in über 30 Ländern. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir täglich vielfältige und interessante Bewerber:innen und Arbeitgeber zusammen. Wir suchen Dich als begeisterungsfähiges Talent, als mitreißende:n Routinier:in oder interessierte Quereinsteiger:in, aber vor allem als Persönlichkeit, die durch ihre offene Art begeistert und zusammen mit uns die Zukunft der Arbeitswelt gestalten will.
Wir geben Dir die Chance, Dich bei uns weiterzuentwickeln, zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.
Wir freuen uns auf Dich! Let‘s #changelives!
- Teamführung und -management:
- Leitung und Management eines Teams von 15-20 administrativen Mitarbeitern.
- Förderung eines kooperativen und effizienten Arbeitsumfelds.
- Mentoring und Entwicklung der Teammitglieder, um ihr volles Potenzial zu entfalten.
- Betriebliche Spitzenleistungen:
- Überwachung der täglichen administrativen Abläufe, um reibungslose und effiziente Prozesse sicherzustellen
- Implementierung und Etablierung neuer administrativer Modelle und Lösungen, die die Effizienz steigern
- Entwicklung und Aufrechterhaltung skalierbarer administrativer Systeme zur Unterstützung des organisatorischen Wachstums
- Change-Management:
- Förderung eines Veränderungsmindsets im Team, um neue Ansätze und Technologien zu akzeptieren und anzupassen
- Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Optimierung administrativer Prozesse
- Projektmanagement und Outsourcing:
- Leitung und Management von administrativen Projekten
- Koordination und Überwachung von Outsourcing-Modellen zur Optimierung administrativer Funktionen
- Verwaltung der administrativen Aufgaben mit SSC im Ausland
- Strategische Planung:
- Zusammenarbeit mit der Führungsebene, um strategische Pläne für administrative Funktionen zu entwickeln und umzusetzen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur operativen Verbesserung und Implementierung von Best Practices
- Präsenz und Engagement:
- Aufrechterhaltung einer starken Präsenz an unserem Standort in NRW/Wesel, um eine effektive Teamführung und -unterstützung zu gewährleisten
- Kommunikation mit Teammitgliedern und anderen Abteilungen, um die administrative Unterstützung mit den organisatorischen Bedürfnissen abzustimmen
- Eine Lehre oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung mit nachweislicher Erfahrung im Bereich Outsourcing
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene Kenntnisse und Expertise in der Nutzung verschiedener administrativer Tools und Software, wie z.B. Microsoft Office Suite, ERP-Systeme und Dokumentenverwaltungsplattformen
- Umfassendes Know-How über Verwaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozessen, Vergütungsmanagement und Einhaltung relevanter Arbeitsgesetze und -vorschriften
- Projektmanagementfähigkeiten - Fähigkeit, mehrere Projekte zu managen und zu koordinieren, einschließlich Planung, Durchführung und Überwachung des Fortschritts
- Erfahrung in der Beziehungspflege mit externen Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Vertragsverhandlungen und Überwachung der Leistung.
- Kompetenz in Budgetierung, Finanzberichterstattung und Kostenmanagement
- Einhaltung von Vorschriften und Risikomanagement - Verständnis der regulatorischen Anforderungen und Fähigkeit, die Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards sicherzustellen
- Problemlösungsfähigkeiten - Starke analytische und Troubleshooting-Fähigkeiten zur effektiven Bewältigung und Lösung administrativer Probleme
- Benefits und davon reichlich: z.B. 30 Tage Urlaub, Dienstwagen (auch zur privaten Nutzung), betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, sowie Corporate Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen Position
- Wir setzen auf unbefristete Arbeitsverhältnisse, um eine bestmögliche Entwicklungsumgebung zu schaffen
- Deine Weiterentwicklung: Mit einem Team aus Inhouse-Trainern und Online-Seminaren, sowie zahlreichen Trainingsinhalten sorgen für eine spannende Perspektive!
- Jobrad: Und für alle Radler:innen haben wir gute News: Mit unserem Jobrad-Angebot unterstützen wir Dich, schnell und nachhaltig ins Office zu kommen
- Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Initiativen zur Ideen-Inklusion – wir hören jede Stimme!
- Eine spannende Einarbeitung – mit unseren digitalen Lösungen und Deinen Kollegen vor Ort lernst Du uns und Dein zukünftiges Aufgabenfeld kennen
- Und das Wichtigste zu guter Letzt: Teamzusammenhalt ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird bei uns tagtäglich gelebt. Nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele!