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Job Description

Die LVR Klinik Viersen ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und vereint eine Tradition seit 1905 mit einer modernen Vision. Wir bieten umfassende Leistungen in Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unsere rund 1.600 engagierten Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Disziplinen weiterzuentwickeln. Familienfreundlichkeit und eine förderliche Arbeitsumgebung stehen im Fokus, um Beruf und Familie ausgewogen zu integrieren. Bei uns arbeiten Sie in multiprofessionellen Teams auf Augenhöhe, denn wir schätzen die Stärke der Vielfalt, Perspektiven und Meinungen. Gemeinsam entfalten wir das Potenzial eines jeden Einzelnen. Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite: karriere-vie-lvr.de.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

Der LVR-Klinikverbund etabliert zwei regionale Zentrale Submissions- und Vergabestellen (ZSVS) an den Standorten LVR-Klinik Langenfeld und LVR-Klinik Viersen. Ab einem gewissen Vergabewert übernehmen diese für die Dienststellen des LVR-Klinikverbundes alle klinikbezogenen Vergaben des Bauleistungsbereiches (VOB)- sowie Aufträge mit Bezug zum technischen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereichs (UVgO; VgV).

Sachbearbeiter*innen Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

für die Zentrale Submissions- und Vergabestellen (ZSVS) am Standort Viersen.

• Standort:Viersen

• Einsatzstelle:LVR-Klinik Viersen

• Arbeitszeit:Voll-/ oder Teilzeit

• Unbefristet

• Bewerbungsfrist:30.08.2024

• Selbständige Durchführung von Vergabeverfahren mit einem elektronischen Vergabemanagementsystem im Unter- und Oberschwellenbereich bis hin zur Zuschlagserteilung unter Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben; dies umfasst u.a.:

• Abstimmung mit den verantwortlichen Fachabteilungen/Dienststellen bzw. beauftragten Dienstleistenden bis zur Vergabereife, Wahl der Vergabeart, Terminschienen usw.
• Formelle Überprüfung der Leistungsverzeichnisse im VOB-Bereich
• Hilfestellung und/oder eigenständige Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen des Bereiches UVgO/VgV
• Erstellung der elektronischen Vergabeunterlagen sowie Organisation und Durchführung der Vergabeverfahren
• Führen von Bieterkommunikation
• Formale Prüfung und Wertung der Angebote/Teilnehmendenanträge
• Einholung bzw. Nachforderung erforderlicher/fehlender Nachweise und Unterlagen
• Erstellung von revisionssicheren Vergabevermerken
• Entscheidungsvorbereitung über Ausschluss- und Aufhebungsgründe
• Erstellen von Verträgen
• Einhaltung und Wahrnehmung von gesetzlichen Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen/Dienststellen in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen
• Durchführung zentraler gesetzlicher Registerabfragen
• Erstellen von Vergabestatistiken und Vorlagen für die Ausschüsse der politischen Gremien des LVR
• Teilnahme an Fachforen und Erstellen/Halten von Präsentationen
• Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Erforderlich

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/Verwaltungslehrgang II

oder

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium/Bachelor-Abschluss des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre

oder

• sonstige Beschäftigte mit einer vergleichbaren Ausbildung, die gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

oder

• Abschluss einer kaufmännischen oder technischen/handwerklichen Berufsausbildung mit einer Berufserfahrung von mind. 2 Jahren

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Erste Berufserfahrung bei einem öffentlichen Auftraggebenden sowie Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
• Grundkenntnisse des Vergaberechtes im Bereich VOB, UVgO, VgV, HOAI, GWB
• Kenntnisse des strategischen Beschaffungsprozesses
• Hohe IT-Affinität
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD.

Sie passen zu uns, wenn...

... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

... Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

• Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich

• Jahressonderzahlung zu Weihnachten

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Home Office möglich nach Vereinbarung

• Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit

• Kantine

• Sicherer Arbeitsplatz

• Möglichkeit der U3-Kinderbetreuung in der „Bunten Villa“ auf dem Klinikgelände in Viersen

• Gesundheits- und Sportkurse

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