Job Description
Wir sind eine qualifizierte Hausverwaltung, die bereits seit über 40 Jahren in der Immobilienbranche tätig ist. Unser Verwaltungsbestand erstreckt sich hierbei über das gesamte Münchner Stadtgebiet. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien bieten wir unseren Kunden weitere Dienstleistungen in allen Bereichen rund um die Immobilie an.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Bürokauffrau/Bürokaufmann IHK (m/w/d) oder Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann IHK (m/w/d)
in Vollzeit zur buchhalterischen Betreuung unserer Wohnanlagen.
- Betreuung Hausverwaltungsobjekte
- Kontrolle und Überweisung von Rechnungen
- Verbuchen der Zahlungsvorgänge / Hausverwaltungen
- Erstellen von Formblättern / Tabellen / Kalkulationen
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen mit allen Vorbereitungen
- Abwicklung Zählerstandsmeldungen mit Hausmeistern und Versorgungsunternehmen
- Meldung Heizkostenabrechnungen, sowie Prüfung und Eingabe in das EDV-Programm
- Gehaltsabgleich mit Arbeitnehmern der Wohnanlagen und Steuerberater
- Dateneingabe in EDV
- Phono-Diktat / Korrespondenz mit MS-Office / MS Word
- Vorbereitung / Durchführung der Ablage / Korrespondenz / Kontoauszüge / Rechnungen
- Kundenbetreuung / Terminvereinbarungen
- alle sonstigen Büroarbeiten
- Kaufmännische und/oder wohnungswirtschaftliche Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kostenloser Tiefgaragenparkplatz
- Poolfahrzeug
- Verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeit
- Interne und externe Schulungen und Seminare
- Diverse Mitarbeiterevents
- Langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Modernste Ausstattung der Büroräume
- Qualitativ hochwertige Betriebs- und Arbeitsmittel
- Verkehrsgünstiger Bürostandort direkt in den Riem Arcaden mit Verpflegungsmöglichkeiten