Job Description
Die Laborarztpraxis Osnabrück betreut niedergelassene Ärzte aller Fachrichtungen, Kliniken und Institutionen des öffentlichen Dienstes, betriebsärztliche Dienste aller Industriezweige, Hebammen, Zahnärzte sowie private Auftraggeber im gesamten Weser-Ems-Gebiet. Wir führen Untersuchungen auf allen Gebieten der Labormedizin, der Mikrobiologie, Hygiene und Umweltmedizin durch. Unser technisch sowie fachlich hochspezialisiertes Labor ist nach DIN EN ISO 15189 und 17025 akkreditiert.
Sie möchten im Gesundheitswesen arbeiten, können gut mit Menschen umgehen und sich leicht in neue EDV-Systeme einfinden? Dann haben wir den richtigen Job für Sie als Sachbearbeiter/in Einsendermanagement (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre mit dem Ziel der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Ihre Aufgabe ist die Begleitung unserer Einsender (Arztpraxen und Krankenhäuser) vom Auftrag über die Entnahme- und Transportlogistik bis zur Befundübermittlung, insbesondere:
- im Innendienst: Verwaltung und Pflege von Kundendaten; Hilfestellung für Einsender in der Prä- und Post-Analytik, Unterstützung von Praxen in Bezug auf das elektronische Anforderungsprogramm; Begleitung bei der Kundenanbindung und Standortvernetzung
- Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Vor-Ort-Terminen, z. B. im Rahmen der Anbindung an das elektronische Anforderungsprogramm inkl. Durchführung entsprechender Schulungen
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Workflows in Arztpraxen
- Administrative und organisatorische Aufgaben sowie Austausch mit internen Fachabteilungen
- abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation, als MFA oder Kfm./Kffr. im Gesundheitswesen) oder alternativ Studium (B. Sc. oder ggf. M. Sc.) möglichst im medizinischen Umfeld oder vergleichbar mit Möglichkeit eines Quereinstiegs z. B. aus dem Fach Kosmetologie, BIG oder Biowissenschaften (ggf. auch als Studienabbrecher)
- Kenntnisse über die Arbeitsabläufe in Arztpraxen bzw. Krankenhäusern sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
- EDV-Affinität
- Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse
Die Arbeitszeit liegt i. d. R. im Zeitraum Mo.-Fr. zwischen 08:00 Uhr und 16:30 Uhr.
- vielfältiges Arbeitsumfeld, gutes Betriebsklima und schrittweise Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- mehrmals jährlich kleine Events, wie z. B. ein gesundes Frühstück oder ein Wintergrillen
- kostenloses Wasser mit/ohne Kohlensäure sowie Heißgetränke
- monatlicher Zuschuss zum Busticket oder Tankgutschein
- Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- kostenlose Parkplätze
- Vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge