Job Description
Das 2017 gegründete Weizenbaum-Institut erforscht die Auswirkungen der fortschreitenden Digitalisierung auf unsere Gesellschaft. Es trägt mit seinen Handlungsempfehlungen dazu bei, dass die digitale Transformation nachhaltig, selbstbestimmt und verantwortungsvoll gestaltet wird. Das Weizenbaum-Institut wird von einem Verbund aus sieben Partnern getragen, dem die Freie Universität Berlin, die Humboldt-Universität zu Berlin, die Technische Universität Berlin, die Universität der Künste Berlin, die Universität Potsdam, das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme (FOKUS) und das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) angehören. Finanziert wird das Institut vom BMBF und dem Land Berlin. Es hat seinen Standort in Berlin.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit z.Zt. 39 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Der Bereich Finanzen besteht aus einem Team von zehn Kolleg:innen und ist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung, die Kosten- und Leistungsrechnung, Reisekosten, Einkauf, Beschaffung, die Bewirtschaftung der Zuwendungen und Drittmittel sowie das Finanzberichtswesen. Hier erfahren Sie mehr zum Team und dem Institut.
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -abwicklung
Anlagenbuchhaltung
Prüfung der Kreditoren im Hinblick auf die Beitragspflicht zur Künstlersozialversicherung und auf § 50 a EStG (ggf. Steuerpflicht nach §13b UstG)
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Zahlläufen
Überwachen der Zahlungseingänge sowie des Mahnwesens
Mitwirken bei Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung handelsrechtlicher (und haushaltsrechtlicher) Vorschriften
Bearbeiten von Steuerthemen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung sowie im Rechnungswesen, idealerweise in einer öffentlich finanzierten Institution
Kenntnisse über die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie des Handels- und Steuerrechts
fundierte Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Software
sicherer Umang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
spannende Aufgaben: Sie erhalten die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld Impact zu generieren.
optimale Rahmenbedingungen: Vergütung nach EG 8 (TVöD Bund) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Jahressonderzahlung, dem Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum BVG-Ticket.
zentrale Lage: Wir arbeiten im Zentrum Berlins in einem dynamischen, international vernetzten wissenschaftlichen Umfeld.
persönliche Entwicklung: Wir ermöglichen die regelmäßige berufliche Weiterentwicklung.