Job Description
Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation, der wissenschaftlichen und künstlerischen Arbeit, eine Brückenbauerin zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft. Mit einem globalen Blick und einem innovativen, respektvollen und konstruktiven Geist sind wir fest in unserer Region verankert. Die Hochschule Offenburg bietet ihren 4000 Studierenden aus über 40 Nationen exzellente Bedingungen durch praxisbezogene und vielfach ausgezeichnete Lehre sowie anwendungsorientierte Forschung in interdisziplinären Instituten.
Im Rahmen der „European University Initiative“ der Europäischen Union hat sich die Hochschule Offenburg mit acht weiteren Hochschulen in Europa zur Allianz „ChallengeEU" zusammengeschlossen und koordiniert diese. Ein zentrales Ziel der Allianz besteht darin, europäische Hochschulen und ihre Regionen in integrative Innovationsökosysteme zu transformieren, die sich auf gesellschaftliche Herausforderungen fokussieren und Lösungen dafür entwickeln. Ein zentraler Schwerpunkt von ChallengeEU liegt daher auf der Entwicklung und Umsetzung offener Innovationspraktiken innerhalb und außerhalb der Hochschulen. Es wird ein innovativer interuniversitärer Campus aufgebaut, der vielfältige Mobilitätsmöglichkeiten für Studierende, Lehrende, Forschende und Mitarbeitende bietet.
Für die ChallengeEU-Allianz ist im Rektorat zum 01.01.2025 eine Stelle zu besetzen als:
Financial Officer ChallengeEU (w/m/d)
als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst
in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 13 TV-L | befristet bis 31.12.2028 | Kennziffer 1043
- Zentrale administrative Verwaltung des Projektbudgets für die gesamte Allianz
- Koordination, Dokumentation und Controlling der Ein- und Auszahlungen aller Partnerhochschulen inklusive notwendiger Budgetanpassungen im Rahmen des ChallengeEU-Projektes unter Einhaltung der relevanten Finanzvorschriften und -fristen sowie Vorgaben im Grant Agreement
- Schnittstelle für die Kommunikation zwischen den Partnerhochschulen im zentralen Implementation and Support Office der Allianz und der EACEA/EU-Kommission im Hinblick auf die finanziellen Angelegenheiten der Allianz
- Erstellen von regelmäßigen Finanzberichten und Statistiken für verschiedene Gremiensitzungen der Allianz in enger Abstimmung mit der*dem Secretary General
- Erstellen des finanziellen Zwischen- und Abschlussberichts an die EACEA/EU-Kommission
- Identifizierung weiterer Finanzierungsquellen für die Ergänzung und Fortführung der Aktivitäten der ChallengeEU-Allianz nach Ende der Projektförderlaufzeit
- Konzeption und Etablierung eines internen Reporting über die Aktivitäten der Allianz (inkl. Risikomanagement)
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Universitätsabschluss)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere Drittmittelverwaltung und -bewirtschaftung, vorzugsweise erworben in europäischen Programmen wie EU Horizon oder Erasmus+
- Koordinations- und Organisationsstärke, hohe Problemlösungskompetenz und große Zahlenaffinität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der internationalen und interdisziplinären Zusammenarbeit
- Ein hohes Maß an Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten in internationalen Netzwerken
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
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