Job Description
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung.Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
Langen (Hessen) | Vollzeit | VED-BGS-24-084
- Kaufmännische Unterstützung der täglichen Abteilungsprozesse
- Administrative Unterstützung bei verschiedensten Projekten und Themen
- Tägliche, abteilungsübergreifende Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen für die kaufmännische Abteilung
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Stammdatenanlage und -pflege in SAP und Stundenverbuchungen
- Erstellung von Reisekosten- sowie Auslagenabrechnungen
- Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern zur Festhaltung neuer Prozesse
- Koordination von Terminen, Fristen und Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung von Präsentationen für die kaufmännische Abteilung sowie Erstellung neuer Excel-Vorlagen
- Mitarbeit bei der Organisation von Firmenevents
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann:frau oder Industriekaufmann:frau
- Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint und Teams)
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative
- Überblick auch bei der Mitarbeit an mehreren verschiedenen Aufgaben
- Zuverlässigkeit, Termintreue und Flexibilität
- Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
- VINCI Energies bietet neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote, z. B. in unserer konzerneigenen VINCI Academy
- Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, an einigen Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potenziale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.View More