Job Description
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)) ist die eigenverantwortliche und selbstständige Auftragsabwicklung unserer Kundenaufträge inklusive Terminverfolgung, Lieferschein- und Rechnungserstellung sowie das Monitoring der Zahlungseingänge Ihre Hauptaufgabe. Folgende wesentliche Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrer Verantwortung:
- Erstellung und Verwaltung der SAP-Projektstruktur, für Kundenaufträge, Bestellanforderungen sowie die Leistungserfassung bei Dienstleistungen
- Vorbereitung und Koordination der Produktauslieferungen in Zusammenarbeit mit den technischen Projektleitern inklusive der Organisation und Erstellung von transport- und ausfuhrrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen,
- Sie arbeiten eng mit den technischen Projektleitern und anderen Fachabteilungen/-bereichen hinsichtlich der ganzheitlichen Projektabwicklung/-verfolgung zusammen
- Ansprechpartner für (inter-)nationale Auftraggeber bei den dazugehörigen kaufmännischen Projektangelegenheiten
- Unterstützung bei der Auftragseingangs- und Umsatzplanung, Jahresabschlusstätigkeiten und weiteren projektübergreifenden kaufmännischen Tätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für das Mahnwesen sowie für die Prüfung und Bearbeitung von Vertragsstrafen
- Sie erstellen zahlungsbegründende Unterlagen und die dafür erforderliche Dokumentation
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Betriebswirt/-in mit
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter können Sie bereits vorweisen
- Sie besitzen sichere Kenntnisse in SAP sowie in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern sammeln konnten, ist das von Vorteil
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab