Job Description
Die wvgw mbH ist das Medienhaus der deutschen Energie- und Wasserwirtschaft. Seit über 60 Jahren sind wir zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für Stadtwerke, Energie- und Wasserversorger und deren Verbände.
Als selbstständige Tochtergesellschaft des BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. ist die wvgw beauftragt, die branchenspezifischen Marketingaktionen im Bereich Gas/Wasserstoff zu betreuen und zu organisieren. Für unser Berliner Büro suchen wir im Branchenmarketing „Moleküle im Energiesystem“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden)
zunächst befristet auf zwei Jahre
- selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats
- Terminkoordination und Vorbereitung/Organisation von Gremiensitzungen sowie sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation der Dokumentation und Strukturierung der Dateienablage
- Betreuung interner Kontakte mit anderen Abteilungen des Verbandes
- Betreuung externer Kontakte wie Energieversorgungsunternehmen, Agenturen und Dienstleister
- Rechnungsprüfung
- Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
- Schreiben von Korrespondenz und Niederschriften
- Erstellen und Optimieren von Präsentationen für Vorträge
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Organisationstalent
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) und Vertrautheit mit digitalen Tools wie SharePoint und Teams
- Marketing- und Englischkenntnisse von Vorteil
- ein engagiertes, nettes Kollegenteam
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen in Berlin
- Zuschuss zum Jobticket
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Möglichkeit zum Home-Office)
Standort: Reinhardtstraße 32, 10117 Berlin
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