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Job Description

Wir suchen für unseren Dienstort Berlin mehrere

Referenten / Referentinnen (m/w/d) für Controlling und Verwaltungsmodernisierung in den Bereichen Haushalt und Vergabe

Bewerbungsschluss: 04.09.2024

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

• Grundsatzbearbeitung und Weiterentwicklung eines Controllingsystems:
  • Erarbeiten und Weiterentwickeln konzeptioneller Grundlagen
  • Pflege und Fortentwicklung des Berichtswesens
  • im Bereich Finanzcontrolling:
    • Erarbeiten von Handlungs- und Entscheidungsoptionen unter Nutzung des Datenbestandes im Finanzwesen
    • Erstellen und Analysieren von Plan-Ist-Vergleichen und Statistiken
    • regelmäßiger Austausch mit Linien- und Projektverantwortlichen
    • Schnittstelle zwischen Controlling und Haushalt
• Unterstützung beim Management des Projektes Modernisierung des Beschaffungsprozesses:
  • Mitwirken bei der Entwicklung eines Zielsystems für die Projektarbeit
  • Beteiligung bei der Entwicklung einer Ablauf- und Terminplanung unter der Berücksichtigung zeitlicher Abhängigkeiten von anderen Projekten und verfügbarer Ressourcen
  • Mitwirken bei der Durchführung regelmäßiger Projektmeetings
  • Projektcontrolling
  • Routineaufgaben im Zusammenhang mit der Projektarbeit (z. B. Darstellung von Sachständen, Einholen und Prüfen von Beiträgen aus den Fachbereichen, Erarbeiten von Lösungsvorschlägen)

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

• Zwingende Voraussetzungen:
  • ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.) aus den Studienbereichen Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Fachkenntnisse, insbesondere
    • im Controlling
    • im Haushalts- und Rechnungswesen
    • im Projektmanagement
  • IT-Fachkenntnisse, insbesondere
    • SAP
  • Aufgaben- und Zielorientierung
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 13
• Übernahme von nichttechnischen Beamten / Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A14 (höherer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit

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