Job Description
Die Freiberger Holding SE &Co. KG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Amerang / Chiemgau mit den Geschäftsbereichen Gesundheit, Immobilien und Hotels mit über 3.800 Mitarbeitern. Schwerpunkt unserer Unternehmensgruppe ist neben der Medical Park Gruppe mit ihren vielfach ausgezeichneten Fachkliniken, die Tectum Liegenschaftsverwaltung. Der Liegenschaftsbereich entwickelt und unterhält ein stetig wachsendes Bestandsportfolio an Gesundheitsimmobilien an derzeit 13 Standorten, Premium Office Gebäuden in zentraler Lage Berlins sowie Hotels in Berlin und Tirol.
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Liegenschaften suchen wir eine(n)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Arbeitsort: Amerang
- Organisation und Administration des Büros und tatkräftige Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
- Verantwortung für das optische Bild der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Ablage, Postausgang, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Reisemanagement und -buchungen
- Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung organisatorischer Aufgaben inkl. Angebotserstellung und/oder Auftragserfassung inkl. deren Nachverfolgung
- Rechnungslegung nach vorheriger Prüfung durch die Projektleiter
- Begleitung der Projektleiter bei Objektbegehungen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings
- Digitalisierung und Aufnahme der Daten im System
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Liegenschaftsmanagement
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet
- Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung