Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie suchen ein faszinierendes berufliches Betätigungsfeld mit interessanten Entwicklungschancen? Sie wollen Teil eines Teams sein und sowohl organisatorisch als auch projektbezogen arbeiten? Ihnen ist eine teamorientierte Arbeitsweise ebenso wichtig wie ein Team mit starkem Zusammenhalt, wertschätzendem Umgang und familiärem Spirit? Dann kommen Sie zu uns!
Wir bieten ein Klima, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen. Als Teamassistenz sind Sie Teil unseres Angebotsteams in der Generalplanung. Teil Ihrer Aufgabe sind sowohl organisatorische, administrative und kommunikative Tätigkeiten, sowie die Mitwirkung bei der Angebotserstellung gemeinsam mit Ihrem Team. Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 50%) in Stuttgart zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Pflege und Weiterentwicklung abteilungsinterner Dokumente
- Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Protokollen, Berichten und projektbezogenen Präsentations- und Angebotsdokumenten sowie deren Anlagen
- Unterstützen der Teammitglieder bei der Akquiseprojekttätigkeit, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Akquiseerfolges
- Termin- und Besprechungskoordination, deren Vor- und Nachbereitung sowie die Übernahme der Reiseplanungen
- Planung und Organisation von Teamevents sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
- Unterstützung der Teamleitung im operativen Geschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Kenntnisse in der Bau- und Immobilienbranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, v.a. PowerPoint und Excel
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstark, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
- Umfassendes Onboarding und Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops