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Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Zur unbefristeten und befristeten Einstellung suchen wir zu unterschiedlichen Terminen für unsere schnell wachsenden Teams an den Standorten Brandenburg, Berlin und Bonn in Voll- oder Teilzeit:

mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung
im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe E5 bis E9a TVöD Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO; Kennziffer: D2-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.


  • allgemeine Bürosachbearbeitung im vergleichbaren mittleren Dienst
  • selbständige Betreuung und Pflege der Ihnen in eigener Zuständigkeit übertragenen Aufgaben
  • Listenführung, Termin­koordinierung
  • Bearbeitung und Erfassung von Daten
  • Mit- und Zuarbeit bei allen Verwaltungs­prozessen

in unseren Abteilungen:

  • Zentralabteilung am Standort Brandenburg
  • Immobilienabteilung an den Standorten Berlin und Bonn
  • Visaabteilung am Standort Brandenburg
  • Dienstleistungsabteilung an den Standorten Brandenburg, Berlin oder Bonn
  • Fördermittelmanagement am Standort Brandenburg
  • Personalabteilung an den Standorten Brandenburg oder Bonn
  • Zentralstelle für das Auslands­schulwesen am Standort Bonn

  • abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungs­fachangestellte/r oder Rechtsanwalts­fachangestellte/r)

oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
oder: abgeschlossener Angestellten­lehrgang I/​Verwaltungs­lehrgang I
oder: Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
  • sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir freuen uns ergänzend über

  • hohe Flexibilität, die besonderen organisatorischen Rahmen­bedingungen beim Aufbau einer neuen Behörde zu erfassen und aktiv mitzugestalten und eine positive Bereitschaft zur Aufgaben­umsetzung auch bei (unvorhergesehenen) geänderten Vorgaben
  • SAP‑Anwender­kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit Zahlen und ordnungs­gemäßer Verwaltung

Das macht Sie als Person aus

  • Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
  • Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich – auch unter hoher Belastung.
  • Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
  • Sie haben eine engagierte und selbständige Arbeitsweise.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungs­gruppe A8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahn­verordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.


  • flexibles Arbeiten durch Teilzeit­möglichkeit im Inland, Gleitzeit und mobiles Arbeiten, Homeoffice
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • umfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
  • den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
  • wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg/​Berlin/​Bonn gemäß Umzugskosten­vergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen (bei unbefristeter Einstellung)
  • wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame Leistungen
  • Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse und gezielte Schulungen

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheits­überprüfung (SÜ1 nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz [SÜG]).

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