Job Description
Wir suchen für unsere Geschäftsleitung am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit)
Die DTM Deutsche Tele Medien GmbH gibt in einer Herausgeber- und Verlegergemeinschaft mit mehr als 90 überwiegend mittelständischen Verlags- und Medienhäusern unter anderem DasTelefonbuch, Das Örtliche und Gelbe Seiten in allen medialen Ausprägungen (Print und digital) heraus. Neben weiteren Beteiligungen ist die DTM Deutsche Tele Medien GmbH größter Gesellschafter des Preisvergleichsportals billiger.de.
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten
- Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
- Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Verlagspartnern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in Kanzleien
- Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
- Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und Fristen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
- Sorgfalt in der Erledigung der anfallenden Arbeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word
- Loyalität und Diskretion
- Eine offene Unternehmenskultur mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel