Job Description
Die Leica Camera AG ist ein international agierender Premiumhersteller von Kameras und Sportoptik-Produkten mit Hauptsitz in Wetzlar, Hessen. Der legendäre Ruf der Marke Leica basiert auf einer über 100-jährigen Tradition. Leica steht für exzellente Qualität, deutsche Handwerkskunst, exklusives Industriedesign und innovative Technologien. Fester Bestandteil unserer Markenkultur sind zudem vielfältige Aktivitäten zur Förderung der Fotografie.
Unser anhaltender Erfolg gründet auf dem Wissen, der Professionalität und dem überdurchschnittlichen Engagement von weltweit rund 1.800 Mitarbeitenden. Diese sind im Leica Headquarter, an unserem zweiten Produktionsstandort in Portugal sowie in einem weltweiten Netzwerk eigener Länderorganisationen, Leica Retail Stores und Leica Galerien tätig.
Am Standort Wetzlar (40 Minuten bis Frankfurt a. Main) suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als:
Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement / Versicherungen (all genders) - Voll- oder Teilzeit -
- Fuhrparkmanagement
- eigenständige Überwachung von auslaufenden Leasingverträgen und rechtzeitige Information an die jeweiligen Fahrer, damit diese den Bestellantrag über das Onlineportal stellen können
- Anpassung der Fuhrparkrichtlinie an die aktuellen rechtlichen und firmenpolitischen Anforderungen.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vertragspartner, Beraten und Schulen der Mitarbeitenden zur Nutzung des Bestellportals
- Eigenständige und ordnungsgemäße Abwicklung der Fahrzeugübernahme und Rückgabe
- Erstellung, Organisation und Verwaltung der elektronischen Fuhrparkakte
- Verwaltung der Tankkarten (Bestellung, Ausgabe, Rücknahme- und Rechnungsprüfung)
- Sicherstellung und Dokumentation der gesetzlichen Anforderungen z.B. Führerscheinkontrolle
- Erstellung und Verwaltung von Leasingbuchungen pro Fahrzeug
- Erstellen von Ausschreibungen für Leasingpartnern
- Eigenständige Optimierung der Fahrzeugbeschaffungs- und Rückgabeprozesse
- Überwachung und Optimierung der bestehenden Fuhrparklieferanten
- Erstellen und Abwickeln von Schadenmeldungen sowie Überwachung der Erstattungsansprüche
- Versicherungswesen
- Erster Ansprechpartner für unseren Versicherungsmakler
- Erstellen und Abwickeln von Ausschreibungen neuer Versicherungsmakler
- Eigenständige Erstellung elektronischer Versicherungsakten und Sicherstellung der Vollständigkeit
- Prüfung aller Versicherungsrechnungen
- Ansprechpartner für Versicherungen für die gesamte Firmengruppe
- Optimierung der Schadensabwicklung
- Erstellen von Schadenmeldungen und Abwicklung der Sachenfälle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau-/mann oder Versicherungskauffrau-/mann
- Langjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Moderne Arbeitsumgebung – in Wetzlar und in vielen Metropolen der Welt
- Flexible Arbeitszeitregelung, kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Offene, familiäre Unternehmenskultur mit viel Raum für neue Ideen
- Strukturiertes Onboarding-Programm und hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Last but not least: ein fair vergütetes, sicheres Arbeitsverhältnis und viele Mitarbeiterrabatte