Job Description
MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
In unserem MEDIAN HR Center findest du alles – vom reinen Chaos bis zum Ausüben streng zu verfolgender Gesetze. Mit innovativen Ideen und frischer Energie schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das nicht nur motiviert, sondern begeistert. Hier kannst du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und gemeinsam mit uns im HR-Bereich neue Maßstäbe setzen. Wir bieten dir spannende Karrierechancen und eine dynamische Atmosphäre, die jeden Tag besonders macht. Bist du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu heben? Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des HR – wir freuen uns auf dich!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Personaladministrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Selbstständige, termingerechte Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für den zugewiesenen Mitarbeiterkreis
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Personaldaten
- Erstellen von Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen, sowie Unterstützung bei der rechtssicheren Bewertung von Vertragsbestandteilen wie Befristungen und Eingruppierungen
- Bewertung bzw. Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen inkl. Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Korrespondenz mit in- und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern etc.
- Mitarbeit in Projekten bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung, Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen
- Sie bearbeiten übergeordnete Projekte in den Bereichen Berufsgenossenschaft, Krankenkassen, betriebliche Altersversorgung (bAV), Finanzämter und Rentenversicherung
- Perspektivisch ist bei Eignung und Interesse nach Einarbeitung die Übernahme von Leitungsaufgaben möglich, d.h. Stellvertreterfunktion für Team- oder Abteilungsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement / Buchhaltung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personal, z.B. als Personaladministrator (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (Payroll Specialist) (m/w/d), Vertragswesen Spezialist (Contract Manager) (m/w/d), Projektmanager (HR Project Manager) (m/w/d) oder HR Specialists (m/w/d)
- Erfahrung auf dem Gebiet Personalmanagement / Personaladministration und / oder Entgeltabrechnung / Payroll vorteilhaft
- Quer- und Neueinsteiger sind herzlich willkommen – wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen; SAP-HCM Kenntnisse (SAP HR) sind wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse (Level C1), idealerweise gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und unbedingt vertrauensvolle Arbeitsweise
- Die Sicherheit eines großen Konzerns und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche
- Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
- Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – wir bieten Dir ex- sowie interne Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Dich darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Wir unterstützen finanziell Deine betriebliche Altersvorsorge; außerdem erhälst Du Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
- Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an
- Im Herzen Berlin-Charlottenburgs erwartet Dich ein barrierefreier, ergonomisch und modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (bzw. kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Umgebung); kommst Du mit dem Rad, steht ein verschließbarer Fahrradkeller sowie eine Dusche zur anschließenden Erfrischung zur Verfügung
- Teamfeiern und -events