Job Description
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.
An der Hochschule RheinMain ist im LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)
Umfang: 100 %
Vergütung: E9b TV-Hessen
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: frühestmöglich
Kennziffer: LLZ-M-72/24
Bewerbungsfrist: 01.09.2024
Kontakt: Yvonne Alt (yvonne.alt(at)hs-rm.de)
- Planung, Organisation und Betreuung von hochschulinternen und hochschulübergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und Online) für u. a. Professor:innen und Mitarbeiter:innen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Referent:innen, Seminarteilnehmenden, Zuständigen anderer Hochschulen und Tagungshäusern
- Budgetverwaltung in SAP und Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank
- Information und Beratung zu den hochschulinternen und -übergreifenden Weiterbildungen
- Aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Seminarorganisation/Veranstaltungsplanung
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
- Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (vorzugsweise Zoom) und die Bereitschaft sich in weitere digitale Tools (z. B. Lernplattformen) einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und -technik
- Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil
- Kommunikative Stärke, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV