Job Description
Wir, die intramanagement GmbH sind seit 2007 auf die Erbringung von Serviceleistungen in Bereichen des Personalwesens, des Vertriebs und Marketing, der kaufmännischen Verwaltung, der internen Revision sowie des technischen Dienstes, insbesondere für die Ärztliche VerrechnungsStelle Büdingen e.V. und ihren Tochterunternehmen spezialisiert. Die Leistungen beschränken sich nicht auf reine Verwaltungsaufgaben, sondern umfassen darüber hinaus auch die konzeptionelle Planung und Vorbereitung von Maßnahmen, die zu einer bestmöglichen wirtschaftlichen Entwicklung der Unternehmen beitragen sollen.
Für unseren Hauptsitz in Büdingen, suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 20 Stunden) eine engagierte
Team-Assistenz (m/w/d) für das Personalwesen
- Entlastung der Mitarbeiter*innen des Personal Service bei Verwaltungsaufgaben und bei Assistenz-Aufgaben
- Koordination von Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern
- Unterlagen für Neueinstellungen zusammenstellen, aufbereiten und versenden
- Weitere Aufgaben im Bereich der Assistenz (Erstellung verschiedener Bescheinigungen, allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlagen überwachen, Scan-Arbeiten etc.)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei dem Zeiterfassungsprogramm und bei elektronischen Arbeitsunfähigkeit-Bescheinigungen
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen rund um das Zeiterfassungsprogramm
- Monatliche Auswertungen zum betrieblichen Eingliederungs-Management (BEM) für alle Unternehmensgruppen
- Pflege von Informationen (Intranet und WIKI)
Nach der Einarbeitungszeit begleiten wir Sie gerne in Ihrer weiteren Entwicklung bei uns.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Personal
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu EDV-Systemen
- Selbstständige, strukturierte, motivierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Serviceorientierte Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähig
- Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
- Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Eine sorgfältige und intensive Einarbeitung
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit engagierten Kolleg*innen in einem dynamischen Team und interessantem Betätigungsfeld
- Für eine Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und Home-Office an
- Persönliche Benefits, wie z.B. kostenfreie Teilnahme an Gesundheits-Programmen, wie beispielsweise Rückenschule und Yoga
- Firmenevents