Job Description
Jonas & Redmann ist Berlins größter Maschinenbauer im Sondermaschinenbau. Mit viel Leidenschaft und einem ganzheitlichen Blick entwickeln wir unsere Produktionsmaschinen und Fertigungslinien und ermöglichen damit die industrielle Herstellung von neuen Produkten in den Wachstumsbranchen Energy, Health Care und Automotive.
Als Sondermaschinenbauer nehmen wir täglich die Herausforderung an, unsere Produkte exakt auf die Anforderungen unserer Auftraggeber zuzuschneiden. Daher investieren wir Energie und Leidenschaft in die technische Lösung für unsere Kunden und in die Umsetzung der Projekte selbst. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen und genau darin bestehen der Reiz und die Besonderheit von uns als Arbeitgeber.
Für die Abteilung Projektmanagement suchen wir in Vollzeit eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgabe als Projektassistenz (m/w/d) besteht darin, den jeweiligen Projektmanager zu unterstützen und zu entlasten. Dazu übernehmen Sie zahlreiche administrative Tätigkeiten und bilden die Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter und dem Projektteam.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter und dem Projektmanagement-Team
- Erstellung von Reports und Auswertungen mittels Excel und SAP
- Anlegen von Projekten in SAP
- Unterstützung bei der Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle während der Projektinitiierung und -durchführung
- Weiterentwicklung von Standardprozessen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
Wir suchen ein Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet, gute Ideen einbringt und auch in umfangreichen Projekten einen kühlen Kopf bewahrt.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss der VWA
- oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Projektbezogene Berufserfahrung vorzugsweise im Maschinen- oder Sondermaschinenbau
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu Technik und Zahlen
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das in den letzten Jahren dynamisch gewachsen ist. Heute beschäftigen wir in Deutschland knapp 400 Mitarbeitende am Firmensitz in Berlin. Was wir uns bewahrt haben, ist der offene Umgang miteinander. Eine wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikation im Unternehmen ist uns wichtig. In der täglichen Zusammenarbeit stehen unsere Türen immer offen.
- Karriere: unbefristeter Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben im Bereich der Zukunftstechnologien und umfangreichem Schulungsangebot
- Arbeitsatmosphäre: attraktives Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Work-Life-Balance: flexibles Arbeiten in Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub
- Mobilität: Jobticket, Jobrad, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten für Roller, Fahrräder und PKWs
- Gesundheit: Wöchentliche Yoga Stunden im Betrieb, Betriebsarzt
- Weitere Vorteile: Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents