Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für das Berufliche Trainingscenter der DRV Bund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamleiter*in Veranstaltungsorganisation (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 25.08.2024
Ausschreibungsnummer: 21-026-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E9c TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund) ist einer von 16 Rentenversicherungsträgern und darüber hinaus Bildungsdienstleisterin für alle Träger der Deutschen Rentenversicherung (DRV). Im Beruflichen Trainingscenter werden die Weiterbildungsmaßnahmen für die Beschäftigten konzipiert, durchgeführt und evaluiert. Hierzu gehören die prozessorientierten Kernaufgaben der Veranstaltungsorganisation: Vorbereitung, Organisation und Begleitung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Als Teamleiter*in übernehmen Sie die Personal- und Fachverantwortung für Ihr Team und haben als erste Ansprechpartner*in immer ein offenes Ohr für Ihre Mitarbeitenden
- Die Aufgabenerledigung Ihres Teams gestalten Sie aktiv mit und unterstützen die Bereichsleitung in fachlichen und organisatorischen Fragen sowie bei der Begleitung von Veränderungsprozessen
- Sie organisieren (komplexe) Weiterbildungsmaßnahmen ganzheitlich von der Planung und Organisation über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung der Veranstaltungen, insbesondere im Hinblick auf die Anweisung und Freigabe von Rechnungen
- Sie beantworten Kund*innenanfragen serviceorientiert
- Sie wirken bei der Qualitätssicherung von Weiterbildungsmaßnahmen unterschiedlicher Formate mit und übernehmen Sonderaufgaben
- Im Rahmen der Vergabe unterstützen Sie bei der Hotelbeschaffung
Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle, deshalb werden eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom-FH) beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Eventmanagement oder ähnliches oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) oder eine Berufsausbildung (zum Beispiel im Veranstaltungsbereich, Eventmanagement, Bürokommunikation oder Ähnliches) mit jeweils mehrjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Führungserfahrung mit
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent verteilen Sie ressourcenorientiert die operativen Arbeitspakete, bewahren stets den Überblick und sorgen für den Wissenstransfer
- Den vertrauensvollen Teamzusammenhalt sowie die konstruktive bereichsinterne und übergreifende Zusammenarbeit beeinflussen Sie positiv
- Sie verfügen über mindestens Grundkenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme Word und Excel und bringen idealerweise SAP Kenntnisse (insbesondere SAP ERP für die Organisation von Veranstaltungen) mit oder sind bereit sich die SAP-Kenntnisse innerhalb eines angemessenen Zeitraums anzueignen
- Ihre IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Empathiefähigkeit runden Ihr Profil ab
- die Chance, Ihre ersten Erfahrungen als Teamleiter*in bei uns zu sammeln
- ein breitgefächertes Programm, mit dem wir unseren Führungskräften die Möglichkeit geben, sich für ihre Führungsaufgaben im Alltag zu stärken und gemeinsam die Zukunft der Deutschen Rentenversicherung Bund zu gestalten
- alle Vorteile einer öffentlichen Arbeitgeberin, wie zum Beispiel 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket und einer Jahressonderzahlung
- nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, wobei regelmäßige Präsenztage erforderlich sind
Weitere Informationen
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.