Job Description
Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.
Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.
Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.
Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!
In der Abteilung IT Security und Service Management (ITSSM) des IT Centers unterstützen Sie das IT Management des IT Centers bei:
- Kommunikation und Schriftverkehr gegenüber internen und externen Akteuren
- Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Schaubildern
- Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterial
- Koordination von Terminen, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Befragungen und Bestandsaufnahmen
- Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Allgemeinen administrative Tätigkeiten
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Dokumentation von Prozessen
- Hohe Affinität auch für IT/technische Sachverhalte
- Interesse und Begeisterung an Querschnittsthemen wie z.B. Datenschutz und/oder Informationssicherheit sowie IT Service Management
- Lust und Spaß an der eigenen Weiterentwicklung sowie einer strukturierten, ziel- und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Eine organisierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.