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Job Description

Hines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 857 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 25 Mio m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation.

*Umfasst sowohl das AuM von Hines weltweit als auch das verwaltete Vermögen als Registered Investment Adviser per 31.12.2023

Wir stellen ein

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: München

• Erledigung aller klassischen Assistenz­aufgaben inklusive Erstellung von Spesen­abrechnungen sowie allgemeine Empfangs­tätigkeiten und Büro­organisation
• Bindeglied und kommunikative Schnitt­stelle nach Innen und Außen
• Koordination und Planung von Meetings, Telefon­konferenzen sowie Geschäfts­reisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Doku­mentationen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung bei Vertragsaus­fertigungen inkl. Zusammen­stellung der Anlagen
• Organisation der Ablage von Projekt­unterlagen
• Stilsichere Erledigung der Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachen­sekretär(-in), Hotelfachfrau / -mann)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position
• Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikations­stärke

• Raum für proaktives Arbeiten sowie eigene Ideen
• Ein modernes und kreativitäts­förderndes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage
• Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augen­höhe
• Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten und mobiles Arbeiten
• Außergewöhnliche Teamevents
• Ansprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports Club Mitgliedschaft

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