Job Description
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Auch das Regeln will organisiert sein.
Legen wir die Akten- Sorry, berufliche Angewohnheit. Neuer Versuch: Legen wir die Fakten doch direkt mal auf den Tisch. Voigt regelt – mehrere zehntausend Fälle pro Jahr an deutschlandweit 29 Standorten. Jupp, wir haben wirklich viel um die Roben. Da machen wir aber auch kein Anwaltsgeheimnis draus. Im Gegenteil: Wir begeistern uns für das Verkehrs- und Versicherungsrecht und haben-s deshalb auf hochmotivierte Persönlichkeiten abgesehen, die diesen Enthusiasmus mit uns teilen, den Spaß nie aus den Augen verlieren und uns dabei helfen, das Regeln zu organisieren.
Für unsere Kanzlei am Standort Essen suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d).
- Sie leiten das Büro mit Umsicht und Organisationsgeschick und unterstützen unser Anwälte bei der Betreuung von Mandanten aus dem Verkehrsrecht
- Sie behalten die anstehenden Fristen und Termine zuverlässig mit Ihren Adleraugen im Blick und regeln den Zahlungsverkehr – auf Ihrer sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise ist einfach immer Verlass
- Sie haben ordentlich was auf dem Briefkasten, wenn-s um das Verarbeiten und Weiterleiten der Post, Mails und Faxe an die entsprechenden Teams geht
- Sie kommunizieren routiniert mit den Mandanten und Versicherungen – sowohl schriftlich als auch per Telefon – und stehen ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
- Sie sind Ansprechpartner/in unserer Auszubildenden, unterstützen bei der Ausfertigung der Verträge und sind Ansprechpartner/in für die Berufsschule und Rechtsanwaltskammer
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung als Bürokraft oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r sammeln und einem anderen Office Ihren Stempel aufdrücken
- Sie punkten mit exzellentem Wissen im Umgang mit Microsoft Office und sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift
- Sie sind ein/e Teamplayer/in, schätzen die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen und lassen sich keine Büroparty entgehen
- Die Voigt Vorteilhaft-Pflicht: Portalzugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich Großteiles nach Ihrer inneren Uhr richten
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld ganz ohne Papierkram – bis auf die WCs natürlich
- Wir holen das Beste aus Ihnen raus: interne und externe Weiterentwicklungsoptionen
- 28 Urlaubstage plus halbe Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitarbeiterevents, die Sie sich bekanntlich nicht entgehen lassen sollten
- Ein grandioses Betriebsklima – dürfte klar sein, oder?
- Getränke, Obst und viele weitere kulinarische Köstlichkeiten