Job Description
Arbeitgeber: Edel SE & Co. KGaA
Einsatzort: 20095 Hamburg
Wir l(i)eben unseren Job. Jeder Einzelne von uns. Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden unabhängigen Medienkonzerne Europas. Das macht uns natürlich stolz. Wir vereinen eine Label- und Verlagsgruppe mit einer einzigartigen Produkt- und Dienstleistungsvielfalt. Das ist einmalig. Das ist Edel. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern an 5 Standorten bieten wir in der Musik-, Film- und Buchbranche ein Full Service Modell zur Vermarktung, Fertigung, Distribution und Vertrieb von Produkten an. Wir setzen die Ideen unserer Kunden erfolgreich um. Und wir gehen noch weiter: Kreativität braucht Raum. Ideen können sich wandeln. Wir sind beweglich und spontant.
Für unseren Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden)
In dieser anspruchsvollen Position bist Du es gewohnt, eigenverantwortlich und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange zu managen.
- Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in deutsch und englisch
- Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination von komplexen Dienstreisen
- Du koordinierst die Veröffentlichung unserer Pressemitteilungen und sorgst für deren termingerechte Veröffentlichung
- Du übernimmst Ad-hoc-Aufgaben genauso souverän wie die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Du erstellst und bearbeitest Berichte, Präsentationen und Reports und stellst eine sorgfältige Dokumentenverwaltung/Ablage sicher
- Die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
- Bei den unterschiedlichsten Projekten unterstützt Du in der Durchführung und Überwachung
- Als ideale/r Kandidat/in hast Du in Deinen bisherigen beruflichen Stationen die oben genannten Aufgabenbereiche erfolgreich und kompetent ausgeführt
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und kannst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise z.B. in der Hotel- oder Reisebranche - vorweisen
- Loyalität, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus wie Organisationsstärke und Diskretion
- Du überzeugst durch Deine rasche Auffassungsgabe, Deine Eigeninitiative und Kontaktfreude
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist organisationsstark, flexibel und belastbar und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den berühmten kühlen Kopf