Job Description
Die Boehringer Ingelheim Stiftung ist eine eigenständige, gemeinnützige Stiftung und fördert die medizinische, biologische, chemische und pharmazeutische Wissenschaft. Mit ihren Initiativen, Förderprogrammen und Wissenschaftspreisen setzt sich die Stiftung für exzellente natur- und lebenswissenschaftliche Grundlagenforschung ein. Ein wesentliches Ziel dabei ist, den Wissenschaftler*innen die notwendigen Freiräume für hervorragende Forschung zu schaffen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Stiftungsteams von derzeit 14 Mitarbeitenden eine(n)
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in in Teilzeit (mind. 60 %) oder Vollzeit
- Selbständige Bearbeitung verschiedenster kaufmännischer Aufgabenstellungen (z. B. geordnete Belegablage, Buchhaltung, Controlling, Cash Management / Bedienung des elektronischen Zahlungssystems)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Bereich des Controllings sowie Monatsreporting
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten und des Jahresabschlusses
- Administrative Betreuung der Vermögensanlagen im Rahmen des Asset Managements
- Übernahme genereller kaufmännischer Themen (z. B. Vollmachten intern / extern, Datenschutz, Spendenbescheinigungen) sowie projektbezogene / kaufmännische Sonderthemen
- Eigenverantwortliche Dokumentation von Themen und Sachverhalten im Zusammenhang mit externen Dienstleistern oder Aufsichtsorganen (z. B. Finanzverwaltung, Stiftungsaufsicht)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein Bachelor-Studium im kaufmännischen Bereich
- Sehr gutes Finanzverständnis (Controlling, Zahlungsverkehr, Vermögensmanagement)
- Kompetenz im Umgang mit elektronischen Banksystemen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- Erfahrungen im Stiftungswesen und/oder in einer akademischen, gemeinnützigen Einrichtung sind von Vorteil
- Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Dienstleistern und Geförderten ganz oben auf Ihrer Liste
- Eine unbefristete Anstellung mit vielfältigen Aufgaben in einem engagierten Team
- Eine attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld
- Zusatzleistungen für die Altersversorgung
- Die Übernahme der monatlichen Kosten für ein Deutschlandticket
- Kontakte zu interessanten Akteuren der internationalen Wissenschaft
- Flache Hierarchien
- Teilnahme an Gesundheits-Check Ups
- Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Stiftungsteam im Herzen der Mainzer Innenstadt