Job Description
Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.
Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d) Facility Management
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Facility Managements
- Pflege und Optimierung des digitalen Ordnersystems für eine effiziente Dokumentenverwaltung
- Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung von Entscheidungen
- Erstellung von Besprechungsunterlagen und Agenden für Meetings
- Unterstützung im Vertragsmanagement rund um das Facility Management
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Sicherstellung autorisierter Zugänge
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Büro- oder Immobilienmanagement, oder als Meister:in, Techniker:in, technische:r Fachwirt:in
- Grundlegendes Verständnis der Prozesse und Abläufe im Facility Management, z. B. durch entsprechende berufliche Vorerfahrungen in diesem Bereich
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Befähigung zum selbstständigen Arbeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung veranstaltungsbedingter Verpflichtungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie ein halber Tag extra Urlaub für den eigenen Geburtstag und am Faschingsdienstag
- Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld mit einem großartigen und sehr engagierten Team und einem Campus mit modernster Technik
- Die Möglichkeit, an internen und externen Weiterbildungen teilzunehmen, kostenlose Englisch- und Deutschkurse auf dem Campus
- Sport und Gesundheit (kostenlose Sportkurse und vergünstigte Mitgliedschaften)
- Mitarbeiterrabatte und Preisnachlässe (Corporate Benefits Programm & Benefits Programm der Commerzbank – Company & More)
- Optionen für Mitarbeiter:innen-Sabbaticals
- Betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschlandticket