Job Description
Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund 26.200 Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten.
In der Personalabteilung arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das offene Kommunikation und Wertschätzung lebt. Die Personalreferenten (m/w/d) arbeiten u.a. in den Bereichen Recruiting, Personalbetreuung und Personalentwicklung. Zudem bewältigt unsere Entgeltabrechnung alle Aufgaben rund um das Thema Lohn und Gehalt.
Wir verstehen uns als internen Dienstleister im Rahmen einer ganzheitlichen Personalverwaltung für die Stadt Neckarsulm inkl. unserer Eigenbetriebe.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Team als
Assistenz (m/w/d) für die Personalverwaltung
in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich jedoch teilbar.
- Unterstützung der PersonalreferentInnen in allen Bereichen des Mitarbeiterzyklus
- Durchführung und Administration von Personalmaßnahmen nebst Überwachung des Rücklaufs in Zusammenarbeit mit den PersonalreferentInnen, Team Entgelt und dem Personalrat
- Erstellung von Arbeits- und Dienstzeugnissen
- Koordination und Organisation des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (z.B. Elternzeit, vertragliche Fristen, etc.)
- Erfassung und Überwachung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie der Unfallanzeigen
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Abgeschlossene Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau/ -mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Ein souveränes und positives Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter
- Erfahrung im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes wäre wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie den gängigen HR-Programmen
- Ein attraktives und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team sowie eine Einarbeitung von erfahrenen Kollegen (m/w/d)
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (80%) im öffentlichen Dienst
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, je nach persönlicher Qualifikation, bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester ÖPNV-Anbindung sowie Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm zur Weiterentwicklung der eigenen Fachkompetenz
- Vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Die Möglichkeit, ein Dienstrad zu leasen - profitieren Sie außerdem von unseren Corporate Benefits für Vergünstigungen in Bereichen wie Elektronik, Reisen u.v.m.