Job Description
Für unser Support Center der Autogrill Deutschland GmbH sowie der Le Crobag GmbH Co.KG in Hamburg suchen wir ab sofort eine
Team Assistenz (m/w/d) für unseren Front Desk
in Teilzeit (26 Wochenstunden verteilt auf 4 Tage)
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Telefonkommunikation mit unseren Verkaufsshops und externen Anrufer*innen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Tägliches Büromanagement (z.B. Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, ggf. Reiseorganisation)
- Annahme, Bearbeitung und Versand von Bestellungen für die Verkaufsshops
- Administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B. Buchung der Konferenzräume, Pflegen von Listen
- Erste*r Ansprechpartner*in bei Fragen und Problemen für deine Kolleg*innen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sehr sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Erfahrung in der Betreuung von Kunden und mit Verwaltungsaufgaben
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Urlaubsvertretung in Vollzeit)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen gelassen zu bleiben
- Eine sympathische, wachsende Marke auf internationalem Expansionskurs
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem modernen, dynamischen und kollegialen Unternehmen
- Zahlreiche Benefits (z.B. Übernahme Deutschlandticket, Zuschüsse für Kita und Fitnessstudio)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten & gute Aufstiegschancen
- Modernes Zeitmanagement