Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Region Stuttgart zählt zu den innovationsstärksten Metropolregionen Europas. Als Impulsstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft spielt das Institutszentrum Stuttgart IZS dabei eine wichtige Rolle. Es umfasst fünf Institute (Fraunhofer IAO, IBP, IGB, IPA und IRB) und ist mit einem Betriebshaushalt von über 117,4 Mio. €, mehr als 2 000 Mitarbeitenden und einer Fläche von 100 000 Quadratmetern das zweitgrößte Forschungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft.
Die IZS-Campusdienste verantworten als interner Dienstleister institutsübergreifende Aufgaben am Forschungscampus Stuttgart. Das Sachgebiet »Einkauf« verantwortet die Bereiche Beschaffung, Vertragsmanagement und Einkaufscontrolling. Als kompetente Anlaufstelle unterstützen wir die technisch-administrativen und wissenschaftlichen Fachabteilungen am Forschungscampus Stuttgart bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.
Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick, guten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten sowie einem hohen Maß an Fach- und Sozialkompetenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Führung und Verantwortung übernehmen: Leitung eines motivierten Teams mit vier direkt unterstellten Mitarbeitenden sowie Koordination operativer und strategischer Einkaufs-Themen
- Erfahrungen einbringen: Einkauf von Waren und Dienstleistungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts, vergaberechtliche Prüfungen, Angebotseinholung, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Überwachung, Gerätewirtschaft
- Kooperation leben: Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen, enge Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Finanzen sowie weiteren IZS-Sachgebieten, agile Projektarbeit mit internen Fach- und Führungskräften, Dienstleistern, den ansässigen Fraunhofer-Instituten und der Fraunhofer-Zentrale
- Ideen einbringen: Strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs Einkauf unter Berücksichtigung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen, Optimierung der Einkaufsprozesse unter Einsatz digitaler Tools wie SAP
- Zukunft gestalten: Förderung des sicheren Umgangs mit Compliance-Themen, Mitwirkung im Projekt »NewWork@IZS« zur Mitgestaltung der neuen Forschungs- und Arbeitswelt
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich
- Know-how: Umfangreiches Wissen über öffentliches Vergaberecht, Einkaufscontrolling, Vertragsmanagement und Buchhaltung
- Leadership: Erste Praxis in der Führung von Mitarbeitenden
- Persönlichkeit: Eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven durch finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung, Kantine und Cafeteria, kostenfreies Parken, Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, ÖPNV-Jobticket, Gesundheitsförderung (u. a. Hochschulsport-Angebote, aktive Mittagspause), Kinderbetreuung und Ferienprogramme